Application de pilotage du plan de productivité sur mesure
Tenir chaque action de productivité jusqu'au gain constaté dans les comptes
YoungData développe votre application de pilotage du plan de productivité, construite sur votre comité de direction : chaque action porte un porteur, une échéance, un gain attendu et un gain constaté calculé sur les données du site, rendement, heures ou consommations. Les porteurs sont relancés automatiquement, les actions bloquées remontent, et le point mensuel se prépare sans collecte. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Tenir le plan de productivité jusqu'au gain constaté
Quatre effets constatés sur les sites agroalimentaires dont YoungData a construit le pilotage du plan de productivité.
Chaque action a un porteur et une échéance
Une action sans nom ni date n'est pas créée : vos écrans l'exigent à la saisie, ce qu'un tableur partagé n'impose jamais. Le plan reste une liste d'engagements datés, pas une liste d'idées.
Le gain constaté est comparé au gain annoncé
L'écart se mesure sur la même unité, en euros par an, à partir des données du site : rendement matière, heures, consommations. Les actions surestimées se repèrent au premier trimestre, pas au bilan de fin d'année.
Le point mensuel se prépare sans collecte
L'état d'avancement est à jour en permanence, action par action et site par site. Le comité de direction sert à arbitrer et à décider, pas à recueillir les chiffres que chacun apporte sur sa propre feuille.
Les actions bloquées remontent
Un dossier sans mouvement depuis trois semaines déclenche une alerte au porteur, puis au responsable du plan. Le blocage se traite quand il apparaît, pas quand la date de fin est dépassée.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le plan de productivité
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le pilotage de la performance en agroalimentaire : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Un plan de productivité s'arrête faute de relance, pas faute de rigueur. La relance des porteurs est la première fonction de vos écrans, avant le tableau de synthèse.
Le gain constaté vient des données du site. Un gain déclaré par son porteur n'est pas un gain. Quand la source existe, rendement matière, heures, consommations, le rapprochement est automatique ; sinon la mesure est convenue avant le démarrage de l'action.
Le fichier de suivi actuel sert de point de départ. Les actions en cours sont reprises au démarrage avec leur historique et leur porteur, puis le fichier est archivé : deux versions qui coexistent finissent par diverger.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion et complète les autres chantiers du secteur agroalimentaire. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le pilotage du plan de productivité
Comment mesure-t-on un gain réellement constaté ?
Sur la donnée du site quand elle existe : rendement matière, heures passées, consommation d'énergie ou d'emballage, taux de rebut. Sinon sur une mesure convenue au lancement de l'action, définie avant de démarrer plutôt qu'estimée après coup. C'est cette règle, plus que les écrans, qui rend un plan de productivité crédible devant la direction.
Peut-on suivre plusieurs sites dans le même plan ?
Oui. Chaque site voit son propre plan et la direction voit la consolidation, avec les mêmes règles de calcul partout. Les droits d'accès suivent votre organisation et se règlent dans le paramétrage, sans développement. Un site peut aussi partager une action avec un autre quand le gain est commun, achat groupé ou standardisation d'une recette par exemple.
Que devient notre fichier de suivi actuel ?
Il sert de point de départ. Les actions en cours sont reprises dans vos écrans au démarrage, avec leur historique, leur porteur et leur gain attendu. Le fichier est ensuite archivé plutôt que maintenu en parallèle : deux versions qui coexistent finissent par diverger au bout de quelques semaines, et plus personne ne sait laquelle fait foi.
Comment construit-on un plan de productivité sur un site agroalimentaire ?
En partant des pertes mesurées, pas des idées : freinte matière, arrêts de ligne, heures supplémentaires, consommations d'énergie, destructions pour dépassement de date. Chaque gisement chiffré en euros par an devient une ou plusieurs actions, avec un porteur, une échéance, un gain attendu et la donnée qui servira à constater le gain. Le plan tient en vingt à quarante actions.
Comment les porteurs d'action sont-ils relancés ?
Automatiquement, selon des règles fixées au cadrage : rappel une semaine avant l'échéance, alerte le jour du dépassement, remontée au responsable du plan après trois semaines sans mise à jour. Le porteur met à jour son action depuis son téléphone ou depuis Teams, en une minute, et le responsable du plan ne passe plus son temps à relancer par courriel.
Quels indicateurs présenter au comité de direction ?
Quatre suffisent : le gain attendu du plan sur l'année, le gain constaté à date sur les données du site, le nombre d'actions en retard ou bloquées, et l'écart entre annoncé et réalisé pour les dix actions les plus lourdes. Le tableau de bord les met à jour en continu, et le comité mensuel commence par les actions bloquées.
Un plan de productivité à tenir jusqu'au bout ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi du plan, sans engagement.
