Tableau de bord de marge par client sur mesure en agroalimentaire
Lire la marge nette par enseigne et par gamme avant la négociation annuelle
YoungData construit votre tableau de bord de marge par client, à partir de vos factures et de vos conditions commerciales : chiffre d'affaires net des remises de fin d'année provisionnées au fil de l'eau, pénalités logistiques et coût de transport imputés au client qui les génère, rapprochés du coût de revient réel. La marge nette se lit par enseigne et par gamme avant la négociation annuelle, pas après la clôture. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Lire la marge réelle de chaque enseigne avant de négocier
Quatre effets constatés chez les industriels agroalimentaires dont YoungData a construit le suivi de marge par client.
Les remises de fin d'année sont provisionnées au fil de l'eau
Le taux contractuel de la remise de fin d'année (RFA) s'applique dès la facturation. La marge affichée en cours d'année est la marge réelle, pas celle qui est corrigée en décembre, au règlement de la remise.
Les pénalités sont imputées au bon client
Retards, taux de service, litiges logistiques : chaque pénalité pèse sur la marge du client qui l'a émise, pas sur un compte de frais généraux. Une enseigne réputée rentable peut changer de rang une fois ses pénalités imputées.
La gamme se lit dans le client
Une enseigne rentable peut cacher deux gammes déficitaires, et une gamme rentable un client qui coûte. Le croisement client et gamme montre où se fait la marge et où elle se perd, référence par référence.
La négociation part de chiffres partagés
Commerce, production et finance regardent le même tableau, avec la source de chaque chiffre affichée. La discussion interne porte sur ce qu'on accepte de concéder à l'enseigne, pas sur la validité du calcul.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la marge par client
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le pilotage commercial des industriels de l'agroalimentaire : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Une marge brute ne suffit pas dans la distribution. Remises de fin d'année, pénalités logistiques et transport font l'écart entre un client rentable et un client qui coûte ; ils sont dans le modèle dès le départ.
Le chiffre doit exister avant la négociation. Un tableau publié en mars ne sert pas la campagne de janvier. Le rythme de mise à jour est calé sur votre calendrier commercial, et le suivi s'appuie sur les factures émises et les provisions, pas sur la clôture.
La source de chaque chiffre est affichée. Barème ou factures transporteurs pour le transport, ERP ou saisie pour les conditions commerciales : le tableau indique toujours laquelle est utilisée, pour que le chiffre ne se conteste pas en réunion.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion et complète les autres chantiers du secteur agroalimentaire. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le suivi de la marge
D'où viennent les conditions commerciales ?
De votre ERP quand elles y sont paramétrées, d'une saisie dans vos écrans sinon : taux de remise de fin d'année, budgets de coopération commerciale, conditions logistiques, par enseigne et par période. Beaucoup d'entreprises gardent ces conditions dans un fichier partagé ; la première étape consiste à le remplacer, avec l'historique des avenants et la trace de qui a modifié quoi.
Peut-on suivre la marge avant la clôture comptable ?
Oui, c'est l'objectif du dispositif. Le suivi s'appuie sur les factures émises et sur les provisions calculées, remises de fin d'année et pénalités attendues, pas sur les écritures définitives. L'écart avec la comptabilité reste mesuré et affiché à chaque période, ce qui évite les surprises au moment de la clôture annuelle.
Le transport est-il vraiment intégrable ?
Oui, à partir des factures transporteurs ou de votre barème par destination et par type de livraison. La précision dépend de la source retenue ; le tableau indique toujours laquelle est utilisée, pour que personne ne conteste le chiffre en réunion. Un barème suffit pour comparer deux clients entre eux, les factures pour suivre la dérive d'un transporteur.
Comment calcule-t-on la marge nette par client ?
Chiffre d'affaires facturé, moins les remises de fin d'année provisionnées au taux contractuel, moins les budgets de coopération commerciale, moins les pénalités logistiques et les avoirs, moins le coût de transport, moins le coût de revient réel des produits livrés. Le résultat se lit par enseigne, par gamme et par référence, avec chaque poste visible séparément.
Qu'est-ce qu'une remise de fin d'année et comment la provisionner ?
La remise de fin d'année (RFA) est une ristourne que l'industriel reverse à l'enseigne en fin d'exercice, calculée sur le chiffre d'affaires réalisé selon des paliers négociés. Provisionner, c'est appliquer le taux attendu à chaque facture au fil de l'année, palier par palier, pour que la marge affichée en juin soit déjà nette de la remise qui sera réglée en janvier.
Peut-on simuler l'effet d'une négociation sur la marge ?
Oui. Le tableau de bord accepte des hypothèses : un point de remise en plus, une hausse tarifaire de trois pour cent, un volume en baisse sur une gamme, un transport repris par l'enseigne. La marge nette recalculée s'affiche à côté de la marge actuelle, client par client, et sert de base à la position de négociation validée en interne.
Une marge à reconstituer avant la prochaine négociation ?
Quarante minutes pour cadrer votre tableau de bord de marge, sans engagement.
