Application de préparation des audits IFS et BRC sur mesure en agroalimentaire
Préparer l'audit toute l'année, exigence par exigence, preuve par preuve
YoungData développe votre application de préparation des audits IFS et BRC, construite sur votre référentiel : chaque exigence porte son responsable, ses preuves et son état, mis à jour au fil de l'eau par les enregistrements produits en atelier. Les écarts de l'audit précédent, mineurs, majeurs ou KO, sont suivis jusqu'à leur clôture, et l'avancement se lit par chapitre. Le mois qui précède la visite cesse d'être un sprint documentaire. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Tenir le référentiel à jour et solder les écarts avant la visite
Quatre effets constatés sur les sites agroalimentaires dont YoungData a construit le suivi des exigences IFS et BRC.
Chaque exigence a un responsable nommé
Le référentiel IFS ou BRC cesse d'être la charge d'une seule personne. La responsabilité est répartie par chapitre, visible, et relancée avant l'échéance fixée par le responsable qualité.
La preuve est rattachée à l'exigence
Document, enregistrement de contrôle ou photo, stockés au bon endroit et reliés au numéro d'exigence. La recherche de dernière minute dans les dossiers partagés disparaît.
Les écarts précédents sont suivis jusqu'au bout
Un écart mineur ou majeur de l'an dernier non soldé se voit toute l'année, avec son porteur et sa preuve de clôture attendue. Il ne réapparaît plus par surprise le jour de la visite.
L'avancement se lit en un chiffre
Part des exigences documentées, par chapitre, et solde des écarts ouverts. La direction sait où en est le site avant la revue de direction, sans demander un point au responsable qualité.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la préparation des audits
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les systèmes qualité de l'agroalimentaire : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
YoungData construit le suivi, sans faire le conseil de certification. Le contenu du référentiel et son interprétation restent chez vous ou chez votre consultant. L'exécution devient visible, exigence par exigence.
La preuve doit vivre où elle est produite. Un enregistrement de contrôle rattaché automatiquement à son exigence vaut mieux qu'un classeur reconstitué en mars, et un modèle Azure AI Foundry classe les documents déposés selon le chapitre qu'ils couvrent.
L'audit interne prépare l'audit externe. La même grille sert à l'audit à blanc : cotation, écarts, plan d'action, avec les mêmes responsables et les mêmes relances.
Ce cas d'usage fait partie du quotidien du responsable qualité, et des projets que YoungData développe pour le secteur agroalimentaire. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la préparation des audits IFS et BRC
Le référentiel IFS ou BRC est-il fourni avec vos écrans ?
Non, il vous appartient et suit la version en vigueur sur votre site. YoungData importe votre grille au démarrage, exigences et chapitres, puis chaque évolution du référentiel se répercute par une mise à jour de la liste. L'interprétation des exigences reste chez vous ou chez votre consultant certification.
Peut-on gérer plusieurs référentiels en même temps ?
Oui, c'est le cas le plus fréquent. IFS, BRC et vos cahiers des charges clients partagent souvent les mêmes preuves : elles sont rattachées une seule fois et rendues visibles dans chaque référentiel concerné. Le travail de préparation cesse alors d'être multiplié par le nombre d'audits annuels.
Comment se relient les contrôles quotidiens aux exigences ?
Par un lien direct entre l'enregistrement produit au poste et l'exigence qu'il documente. Quand les contrôles HACCP sont déjà saisis dans vos écrans, la preuve se met à jour sans manipulation, et l'état d'avancement du référentiel reflète en permanence ce qui se passe réellement en production.
Comment les écarts de l'audit précédent sont-ils suivis ?
Chaque écart du rapport, mineur, majeur ou KO, devient une action avec un porteur, une échéance et une preuve de clôture attendue. Les relances partent automatiquement, un écart non soldé reste visible toute l'année sur le tableau de bord, et l'auditeur retrouve à la visite suivante le plan d'action, les preuves et les dates, sans reconstitution.
Comment se passe l'audit interne ou l'audit à blanc avec vos écrans ?
Avec la même grille que le référentiel : l'auditeur interne parcourt les exigences sur tablette, cote chaque point, prend la photo de l'écart et crée l'action sur place. Le rapport d'audit interne se génère à la fin de la visite, les écarts rejoignent le plan d'action commun, et la revue de direction dispose d'un état à jour sans deuxième saisie.
Combien de temps avant l'audit faut-il démarrer ?
Le suivi vaut toute l'année, mais pour une première visite comptez trois à quatre mois : le temps d'importer la grille du référentiel, d'affecter un responsable par exigence, de rattacher les preuves existantes et de solder les écarts du dernier rapport. Les sites qui démarrent à trois semaines de la visite préparent un dossier, pas un audit.
Un audit à préparer sans sprint final ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi des exigences, sans engagement.
