Tableau de bord de rentabilité par mission sur mesure pour votre cabinet
Voir la mission qui déborde à mi-parcours et réviser la prévision à terminaison
YoungData développe votre tableau de bord de rentabilité par mission, construit sur votre saisie des temps et votre outil de gestion : temps passé valorisé au coût de chaque consultant, frais et sous-traitance rapprochés du prix vendu, avec le reste à faire et la prévision à terminaison saisis par le chef de mission. Le dérapage se voit pendant la mission, et le chiffrage des missions suivantes s'appuie sur des données constatées. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Lire la marge pendant la mission et chiffrer la suivante sur le réalisé
Quatre effets constatés dans les cabinets dont YoungData a construit le suivi de rentabilité par mission.
La marge se lit pendant la mission
Temps passé valorisé au coût de chaque consultant, frais et sous-traitance rapprochés du prix vendu chaque semaine. Le dérapage se voit à mi-parcours, quand un avenant ou un recadrage restent possibles.
La prévision à terminaison est tenue chaque semaine
Le chef de mission met à jour le reste à faire en jours ; vos écrans le valorisent et le comparent au budget vendu. Une dérive au-delà du seuil que vous fixez remonte à la direction des opérations.
Frais et sous-traitance sont rattachés à la mission
Notes de frais et factures des sous-traitants portent la mission dès leur saisie, avec la distinction entre refacturable et non refacturable. La marge réelle ne se découvre plus à la clôture.
Le chiffrage suivant part du réalisé
Jours vendus, jours passés, profils et causes d'écart de chaque mission terminée alimentent le chiffrage des missions comparables. Un sous-chiffrage connu n'est plus reconduit de proposition en proposition.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la rentabilité des missions
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le pilotage économique des sociétés de services : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le suivi vaut ce que vaut la saisie des temps. C'est le vrai sujet du projet ; un suivi de rentabilité posé sur une saisie approximative ne trompe personne longtemps.
L'alerte compte plus que le constat. Une mission déficitaire découverte à la facturation est une perte ; détectée à mi-parcours, c'est une négociation.
Les factures de sous-traitance et les notes de frais sont lues. Un modèle Azure AI Foundry en extrait la mission, le montant, les jours et la nature de la dépense, et les rattache à la mission concernée avant validation.
Ce cas d'usage relève du directeur des opérations et complète les autres chantiers du secteur des services professionnels. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la rentabilité des missions
Comment se calcule la marge d'une mission au forfait ?
Le prix vendu moins le coût du temps passé, chaque jour valorisé au coût complet du consultant qui l'a réalisé, moins les frais et la sous-traitance rattachés à la mission. Vos écrans affichent la marge à date et la marge à terminaison, qui intègre le reste à faire estimé par le chef de mission.
Comment est estimée la prévision à terminaison ?
Chaque semaine, le chef de mission met à jour le reste à faire en jours ; vos écrans le valorisent au coût des consultants affectés et l'ajoutent au réalisé. La prévision à terminaison se compare au prix vendu, et une dérive de plus de 10 % du budget de jours déclenche une alerte à la direction des opérations.
Comment traiter un dépassement de forfait ou un avenant ?
Le dépassement est qualifié par le chef de mission, changement de périmètre demandé par le client, aléa, sous-estimation initiale, puis arbitré : avenant facturable, geste commercial ou effort interne, avec la décision enregistrée. L'historique des dépassements par cause et par client alimente les chiffrages suivants, et un client qui demande souvent hors périmètre apparaît.
Comment rattacher les frais et la sous-traitance à la mission ?
Les notes de frais portent la mission dès la saisie par le consultant, et les factures des sous-traitants et freelances sont rattachées à la mission à la réception, avec le nombre de jours facturés rapproché des jours prévus au contrat. Un frais non refacturable au client réduit la marge, un frais refacturable rejoint la facturation.
La rentabilité se lit-elle aussi en régie ?
Oui, autrement : en régie, la marge se lit sur l'écart entre le taux journalier vendu et le coût complet du consultant, multiplié par les jours facturés, et le risque porte sur les jours non facturables. Vos écrans affichent la marge par consultant en régie et par mission au forfait, avec le taux journalier moyen réel par client.
Comment le suivi alimente-t-il le chiffrage des missions suivantes ?
Chaque mission terminée laisse son réalisé par lot, jours vendus, jours passés, profils mobilisés, frais et cause des écarts ; le chiffrage d'une mission comparable part de ces données plutôt que d'une estimation de mémoire. Vos écrans proposent les missions similaires et leur marge finale, ce qui évite de reconduire un sous-chiffrage connu.
Une rentabilité par mission à objectiver ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi de rentabilité par mission, sans engagement.
