Tableau de bord d'activité et de charge sur mesure pour votre cabinet
Lire la charge des huit prochaines semaines et vendre le creux avant qu'il arrive
YoungData développe votre tableau de bord d'activité et de charge, construit sur votre saisie des temps, votre outil de gestion et vos affectations : missions en cours, charge affectée par consultant et par profil, disponibilités à venir, missions signées et missions probables, projetées sur huit semaines. La direction des opérations voit où l'activité se tend et où elle se creuse, plusieurs semaines avant que la situation devienne difficile à corriger. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Projeter la charge à huit semaines et distinguer le signé du probable
Quatre effets constatés dans les cabinets dont YoungData a construit le tableau de bord d'activité.
La charge se lit à huit semaines
Par profil et par semaine, en jours affectés face à la capacité disponible. Un creux ou une surcharge se voit deux mois avant, pas le lundi matin, et le comité hebdomadaire part d'un chiffre partagé.
Le creux se voit assez tôt pour être vendu
Un profil sans affectation dans six semaines déclenche une alerte avec les opportunités compatibles en face. Le creux devient une action commerciale plutôt qu'un intercontrat subi.
Les affectations viennent des outils existants
Saisie des temps, outil de gestion, tableurs d'affectation des managers : vos écrans les réunissent sans demander une saisie de plus, et une affectation modifiée par un manager se voit le jour même.
Le signé et le probable sont distingués
La charge garantie par les contrats et la charge attendue des opportunités pondérées se superposent par semaine. La direction sait ce qui est acquis et ce qui dépend encore de la prospection.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le tableau de bord d'activité
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le pilotage des cabinets et des sociétés de services : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La charge se pilote à huit semaines, pas à la semaine. Un creux détecté le lundi matin ne se comble pas ; détecté deux mois avant, il se vend.
YoungData se branche sur vos outils existants. Saisie des temps, outil de gestion, tableurs d'affectation des managers : le travail consiste à les réunir, pas à tout remplacer.
Les demandes de staffing sont qualifiées. Un modèle Azure AI Foundry lit la demande envoyée par mail par un manager, profil, compétence, durée, date de démarrage, et la place dans la projection de charge pour arbitrage.
Ce cas d'usage relève du directeur des opérations et complète les autres chantiers du secteur des services professionnels. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le tableau de bord d'activité
Comment projeter la charge sur les huit prochaines semaines ?
À partir des affectations en cours et de leur date de fin, des missions signées non démarrées, et des opportunités pondérées par leur probabilité, comparées à la capacité disponible de chaque profil après congés et formations. Vos écrans affichent la charge par semaine, en jours, et signalent les semaines sous le seuil d'occupation ou au-dessus de la capacité.
Comment sont comptés les consultants en intercontrat ou en avant-vente ?
L'intercontrat est le temps sans affectation facturable, compté à part et valorisé au coût du consultant ; l'avant-vente est une affectation non facturable rattachée à l'opportunité qu'elle prépare. Les deux entrent dans la charge avec leur nature, ce qui distingue un consultant disponible d'un consultant occupé à vendre, et l'intercontrat prévisionnel se lit par profil huit semaines avant.
Peut-on distinguer la charge signée de la charge probable ?
Oui : la charge signée vient des bons de commande et des contrats, la charge probable des opportunités pondérées par l'étape du cycle commercial, et vos écrans les superposent par semaine et par profil. La direction lit ainsi le niveau d'activité garanti, le niveau attendu si les affaires en cours se signent, et l'écart à combler par la prospection.
Que faire d'un creux d'activité détecté deux mois avant ?
Le vendre : un creux visible à huit semaines laisse le temps d'accélérer une opportunité en négociation, de proposer une mission courte à un client existant ou de placer un consultant en renfort chez un partenaire. Un creux découvert le lundi matin ne se comble pas, il se subit ; vos écrans le signalent par profil, avec les opportunités compatibles en face.
Quels indicateurs d'activité suivre chaque semaine dans un cabinet ?
Le taux d'occupation par profil sur la semaine et à huit semaines, les jours d'intercontrat prévisionnels, les missions qui se terminent dans le mois sans suite signée, les affectations manquantes sur les missions signées, et les opportunités qui doivent se conclure pour tenir le trimestre. Cinq chiffres suffisent au comité hebdomadaire ; le détail se consulte à la demande.
Comment comparer plusieurs practices ou bureaux ?
Avec la même définition de la journée facturable, de l'intercontrat et de la charge probable sur toutes les entités, puis un rapport consolidé par practice et par bureau. Chaque responsable voit d'abord son périmètre, la direction voit la comparaison, et un écart de taux d'occupation entre deux bureaux est alors un écart réel, pas un écart de méthode.
Une charge d'équipes à anticiper ?
Quarante minutes pour cadrer votre tableau de bord d'activité et de charge, sans engagement.
