Application de gestion du catalogue de formations sur mesure
Tenir chaque programme en une seule version, et en tirer la fiche du site, le devis et la preuve Qualiopi
YoungData développe votre application de gestion du catalogue de formations, construite sur vos programmes et vos tarifs : chaque formation porte ses objectifs, ses prérequis, son contenu, ses modalités, ses tarifs, son accessibilité et ses indicateurs de résultats, dans une version en vigueur et un historique. La fiche programme se génère pour le site, les devis et les conventions, et le commercial est prévenu des modifications. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Garder un catalogue cohérent entre le site, les devis et les conventions
Quatre effets constatés dans les organismes de formation dont YoungData a construit le catalogue.
Le programme existe en une seule version, partout
Site, devis, convention, convocation et dossier Qualiopi reprennent la même fiche, dans sa version en vigueur, avec l'historique des versions précédentes et leurs dates. Le client reçoit le même programme du premier contact à l'attestation.
La fiche programme se génère avec les mentions attendues
Objectifs, prérequis, public, durée, modalités, méthodes, évaluation, délais d'accès, tarifs, accessibilité, contact et indicateurs de résultats : la fiche sort complète, en PDF et pour le site. La mention oubliée qui coûte un écart en audit disparaît.
Le commercial voit les modifications du pédagogique
Une modification de programme, de prérequis ou de durée est notifiée au commercial et aux devis en cours concernés, avec ce qui a été modifié. Le commercial ne vend plus une formation qui n'existe plus sous cette forme.
Les dates et les places disponibles sont à jour sur le site
Les sessions ouvertes du planning et leurs places restantes alimentent la fiche du site et le devis, sans recopie. Un prospect voit la prochaine date réelle, et une session complète ou annulée disparaît le jour même.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le catalogue de formations
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les organismes de formation : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le catalogue existe en trop de versions. Un PDF sur le site, un Word chez le commercial, un programme modifié par le pédagogique : le client reçoit trois formations différentes sous le même nom.
La fiche programme est une preuve Qualiopi. Objectifs, prérequis, modalités, délais d'accès, tarifs, accessibilité et indicateurs de résultats doivent y figurer ; générer la fiche depuis le référentiel garantit qu'aucune mention ne manque.
Les programmes existants sont lus. Un modèle Azure AI Foundry lit vos programmes Word et PDF actuels, en extrait les rubriques et constitue le référentiel de départ, que le responsable pédagogique valide fiche par fiche.
Ce cas d'usage relève du responsable commercial et complète les autres chantiers du secteur des organismes de formation. Parmi les clients de YoungData : Cap English, Radio RTS, Bouygues Construction, La Poste, Compass Group.
Vos questions sur le catalogue de formations
Que doit contenir une fiche programme de formation ?
L'intitulé, les objectifs opérationnels, le public et les prérequis, le contenu, la durée et les modalités, présentiel, distanciel, mixte, les méthodes pédagogiques et les modalités d'évaluation, les délais d'accès, les tarifs, l'accessibilité aux personnes en situation de handicap, un contact, et les indicateurs de résultats, satisfaction et réussite. Ce sont les informations que le référentiel demande de rendre publiques.
Comment garder le catalogue cohérent entre le site, les devis et les conventions ?
En faisant de la fiche programme l'unique source : le site l'affiche, le devis et la convention la reprennent, la convocation la joint, et toute modification passe par la fiche, avec une nouvelle version datée. Vos écrans signalent les documents produits sur une ancienne version, ce qui évite l'écart entre ce qui est vendu, contractualisé et réalisé.
Comment gérer une demande sur mesure depuis le catalogue ?
Le commercial part de la fiche la plus proche, décrit l'écart demandé, public, durée, contenu, et l'envoie au pédagogique avec le délai de réponse attendu ; le programme adapté est créé comme une variante rattachée à la formation d'origine, avec son temps d'ingénierie et son tarif. L'aller-retour entre commercial et pédagogique se fait dans vos écrans, tracé, plutôt que par mails.
Comment sont publiés les indicateurs de résultats sur les fiches ?
Le taux de satisfaction, le taux de réussite et, selon les actions, le taux d'insertion ou de poursuite de parcours se calculent depuis les sessions et les enquêtes, par formation et par période ; ils sont publiés sur la fiche avec leur période de référence et leur date de mise à jour. La version publiée est conservée.
Le catalogue alimente-t-il EDOF et les plateformes de référencement ?
Les fiches du référentiel fournissent les informations à saisir ou à importer sur EDOF, sur les catalogues des OPCO et sur les plateformes de référencement, dans leur format ; la saisie reste celle de chaque plateforme, mais elle part d'une fiche complète et à jour. Un programme modifié déclenche la mise à jour à faire sur chaque plateforme, avec sa trace.
Comment sont archivées les anciennes versions d'un programme ?
Chaque modification crée une nouvelle version datée, et l'ancienne reste consultable avec les sessions, devis et conventions qui s'y rattachent ; un stagiaire ou un financeur qui demande le programme suivi en 2024 obtient la version de l'époque. Cette traçabilité sert aussi à la veille, en montrant quand et pourquoi un programme a évolué.
Un catalogue à tenir en une seule version ?
Quarante minutes pour cadrer votre gestion du catalogue, sans engagement.
