Application de réponse aux appels d'offres de formation sur mesure
Lire un cahier des charges de soixante pages en une heure et repartir de vos mémoires techniques, pas d'une page blanche
YoungData développe votre application de réponse aux appels d'offres de formation, construite sur vos mémoires techniques et vos pièces administratives : le cahier des charges est lu, les exigences, les critères de jugement et les pièces attendues sortent en liste, la trame de réponse se pré-remplit depuis vos réponses précédentes et vos fiches programme, et chaque consultation porte son échéance, ses relecteurs et ses pièces à jour. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Répondre aux consultations sans page blanche et sans manquer une exigence
Quatre effets constatés dans les organismes de formation dont YoungData a construit la réponse aux appels d'offres.
Les exigences du cahier des charges sortent en liste
Chaque exigence, critère de jugement avec sa pondération, pièce attendue et date clé est extrait du cahier des charges et du règlement de consultation, et devient une ligne à traiter avec un responsable. L'exigence de la page 47 n'est plus oubliée.
La trame de réponse part de vos mémoires précédents
Pour chaque exigence, le passage de vos réponses gagnées, de vos fiches programme ou de vos preuves Qualiopi qui y répond est proposé, à adapter. La rédaction commence à 70 %, et le mémoire garde une voix cohérente.
L'échéance et les pièces administratives sont suivies
Date et heure de dépôt, questions possibles, pièces administratives avec leur validité, attestations, Kbis, références, certification Qualiopi, relectures planifiées : vos écrans relancent les contributeurs et signalent la pièce expirée avant le dépôt.
Le taux de succès se lit par type de consultation
Consultations traitées, gagnées, perdues et écartées, avec les motifs et les notes obtenues quand elles sont communiquées, par acheteur et par type de marché. Les critères sur lesquels l'organisme perd des points deviennent un chantier précis.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les appels d'offres de formation
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les organismes de formation : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Une exigence manquée élimine. Dans un marché public de formation, une pièce absente ou une exigence non traitée écarte l'offre avant la lecture du mémoire ; la liste des exigences est le premier livrable.
La réponse existe déjà à 70 %. Vos mémoires précédents, vos fiches programme et vos preuves Qualiopi couvrent l'essentiel ; le travail consiste à adapter, pas à réécrire.
Le cahier des charges est lu. Un modèle Azure AI Foundry lit le règlement de consultation et le cahier des charges, en extrait les exigences, les critères et leur pondération, les pièces attendues et les dates, et propose pour chaque exigence le passage de vos mémoires qui y répond.
Ce cas d'usage relève du responsable commercial et complète les autres chantiers du secteur des organismes de formation. Parmi les clients de YoungData : Cap English, Radio RTS, Bouygues Construction, La Poste, Compass Group.
Vos questions sur les appels d'offres de formation
Comment repérer les appels d'offres de formation pertinents ?
Par une veille sur les plateformes de marchés publics et les portails des acheteurs, filtrée sur vos domaines, vos territoires et les montants qui vous conviennent, complétée par les référencements des OPCO et les consultations privées reçues. Chaque consultation repérée est qualifiée en quelques minutes, exigences bloquantes, délai, effort, avant de décider d'y répondre.
Que contient un mémoire technique de formation ?
La compréhension du besoin, la démarche pédagogique et le programme détaillé, les modalités d'évaluation et de suivi, les moyens humains avec les CV des formateurs, les moyens matériels et logistiques, le dispositif qualité et la certification Qualiopi, les références comparables, le calendrier et les modalités de reporting à l'acheteur. Vos écrans organisent la trame selon les critères de jugement annoncés.
Comment organiser la réponse à plusieurs entre pédagogique, commercial et direction ?
Chaque exigence est affectée à un contributeur avec une échéance, le pédagogique pour le programme et les formateurs, le commercial pour le prix et les références, la direction pour les engagements ; les relectures sont planifiées avant le dépôt. Tout le monde travaille sur la même trame, et le responsable de la réponse voit ce qui manque à trois jours de l'échéance.
Quelles pièces administratives exigent les marchés publics de formation ?
Le plus souvent les formulaires de candidature, lettre de candidature et déclaration du candidat, les attestations fiscales et sociales, l'extrait d'immatriculation, l'attestation d'assurance, les références, la certification Qualiopi et le numéro de déclaration d'activité, et parfois les CV des formateurs. Vos écrans conservent ces pièces avec leur date de validité et les joignent à chaque réponse.
Comment capitaliser les réponses gagnées et perdues ?
Chaque réponse déposée est conservée exigence par exigence, avec le résultat, la note et les commentaires de l'acheteur quand ils sont transmis ; les passages des réponses gagnées sont proposés en priorité aux consultations suivantes. Les motifs de perte, prix, critère technique, référence manquante, se lisent par acheteur et orientent ce qu'il faut améliorer.
Les référencements OPCO et les consultations privées suivent-ils le même circuit ?
Oui : un référencement auprès d'un OPCO, d'une branche ou d'un grand compte demande les mêmes éléments, exigences, pièces, calendrier, avec des formats souvent plus simples, et une consultation privée d'entreprise se traite avec la même trame. Le circuit reste le même, ce qui donne une vue unique de toutes les consultations en cours et de leur charge.
Des consultations à traiter sans page blanche ?
Quarante minutes pour cadrer votre réponse aux appels d'offres, sans engagement.
