Application de demandes de congés et de disponibilités sur mesure
Valider une demande de congés en deux jours et voir qui est disponible sans cinq calendriers
YoungData développe votre application de demandes de congés et de disponibilités, construite sur vos affectations et votre logiciel de paie : demande en ligne depuis le téléphone, contrôle automatique des conflits avec les missions affectées, validation par le manager, mise à jour immédiate des disponibilités dans le plan de charge et transmission des absences à la paie. Le planificateur voit qui est réellement disponible sans consulter cinq calendriers. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Contrôler le conflit avec la mission avant de valider et tenir les disponibilités à jour
Quatre effets constatés dans les cabinets dont YoungData a construit le circuit des congés.
Le conflit avec une mission se voit avant la validation
Une demande qui tombe sur une affectation ou un jalon client est signalée au manager et au chef de mission avant d'être accordée. Le congé validé sans regarder les affectations disparaît.
La validation prend deux jours, pas trois semaines
La demande part au bon manager, ou à son suppléant en son absence, avec le solde et les conflits en face ; une demande sans réponse à deux jours est relancée. Le consultant voit l'état de sa demande.
Les disponibilités sont à jour dans le plan de charge
Dès la validation, l'absence retire la capacité du consultant sur les jours concernés, et une demande en attente apparaît comme probable. Le planificateur voit qui est réellement disponible à huit semaines.
Les soldes viennent de la paie et y retournent
Congés, RTT et récupérations sont lus dans votre logiciel de paie, affichés au consultant, et les absences validées y sont transmises. Les soldes officiels restent ceux de la paie, sans double saisie.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les congés et les disponibilités
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les processus internes des sociétés de services : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le conflit avec la mission est le vrai sujet. Un circuit de congés qui ignore les affectations produit des surprises coûteuses pour la relation client.
La paie reste votre logiciel de paie. Vos écrans gèrent la demande, la validation et la disponibilité, puis transmettent ; les soldes officiels restent les siens.
Les demandes reçues par mail sont converties. Un modèle Azure AI Foundry lit une demande envoyée par mail ou par message, dates, type d'absence, et crée la demande structurée soumise au manager, ce qui évite les congés accordés à l'oral et jamais enregistrés.
Ce cas d'usage relève du chef de projet et complète les autres chantiers du secteur des services professionnels. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur les congés et les disponibilités
Que se passe-t-il quand une demande de congés entre en conflit avec une mission ?
La demande est signalée au manager avec la mission concernée, le jalon ou la remise qui tombe pendant l'absence et les autres consultants affectés ; le manager décide, en accord avec le chef de mission, d'accorder, de décaler ou de renforcer l'équipe, et la décision est tracée. Le consultant reçoit une réponse motivée, et le client n'apprend rien par surprise.
Comment sont gérés les soldes de congés et de RTT ?
Les soldes sont lus dans votre logiciel de paie, qui reste la référence, et affichés au consultant au moment de la demande, avec les jours déjà posés et en attente ; une demande qui dépasse le solde est signalée. Les absences validées repartent vers la paie chaque mois, et les écarts entre les deux systèmes, rares, sont listés pour le service RH.
Le manager peut-il déléguer la validation ?
Oui : chaque manager désigne un suppléant, et une demande sans réponse à deux jours est relancée puis remontée au suppléant, ce qui évite les trois semaines d'attente pendant les congés du manager. Les délégations sont datées et tracées, et le service RH garde une vue sur les demandes en attente par équipe pour intervenir si nécessaire.
Comment sont traitées les absences imprévues, maladie ou enfant malade ?
Le consultant les déclare depuis son téléphone dès le matin, avec le justificatif photographié ; le manager et le chef de mission sont prévenus, les disponibilités du plan de charge se mettent à jour, et l'absence part à la paie avec son motif. Vos écrans signalent les missions dont la remise tombe pendant l'absence, pour prévenir le client.
Comment sont gérés les périodes de fermeture et les ponts ?
Les fermetures et les ponts imposés sont posés une fois par an par le service RH, avec le décompte sur les soldes ; un jalon qui tombe sur ces dates est signalé au chef de mission plusieurs semaines avant. Les congés du client se saisissent sur la mission, pour ne pas planifier une remise un jour où personne ne la lira.
Comment les congés remontent-ils dans le plan de charge ?
Dès la validation, l'absence retire la capacité du consultant sur les jours concernés dans la projection de charge, et une demande en attente apparaît comme une absence probable. Le planificateur voit ainsi la capacité réelle de chaque profil à huit semaines, congés compris, et une demande qui ferait passer une mission sous l'effectif prévu est signalée avant d'être validée.
Un circuit de congés à simplifier ?
Quarante minutes pour cadrer votre circuit de congés et de disponibilités, sans engagement.
