Application de suivi des livrables de mission sur mesure pour votre cabinet
Voir le livrable en retard avant la date de remise et planifier la relecture comme une tâche
YoungData développe votre application de suivi des livrables de mission, construite sur vos missions et vos jalons : liste des livrables attendus par mission, responsable, date de remise, circuit de relecture planifié, statut d'avancement et réserves du client à la recette. Un livrable qui n'a pas démarré à trois jours de l'échéance remonte au chef de mission, ce qui laisse la possibilité de renforcer l'équipe ou de prévenir le client. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Suivre cinq livrables par mission et planifier la relecture avant l'échéance
Quatre effets constatés dans les cabinets dont YoungData a construit le suivi des livrables.
Le livrable en retard se voit trois jours avant
Un livrable non démarré ou sans relecture planifiée à trois jours de l'échéance remonte au responsable puis au chef de mission. Il reste le temps de renforcer l'équipe ou de prévenir le client.
La relecture a son délai et son relecteur
Planifiée comme une tâche à part entière, avec un premier contrôle de forme automatique. L'étape qui déborde toujours cesse de manger la veille de la remise, et le relecteur sait quand il est attendu.
Les réserves du client sont tracées jusqu'à la recette
Chaque réserve émise à la présentation porte son porteur, sa réponse et sa levée, et la recette validée déclenche le jalon de facturation. Le désaccord sur ce qui a été livré ne revient plus six mois après.
Le suivi tient en cinq livrables par mission
Pas de découpage en quarante tâches : les livrables attendus, leur responsable, leur date et leur statut, sur un écran pour toutes les missions du chef de projet. Le suivi reste tenable et donc tenu.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le suivi des livrables
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la conduite de missions des cabinets de conseil : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La relecture est l'étape qui déborde toujours. Elle est donc planifiée comme une tâche à part entière, avec son propre délai et son propre relecteur.
Le suivi doit rester léger. Une mission de conseil n'est pas un projet industriel ; cinq livrables suivis valent mieux qu'un découpage en quarante tâches.
Un premier contrôle du livrable est automatique. Un modèle Azure AI Foundry vérifie la forme et la cohérence d'un livrable déposé, nom du client, versions, chiffres cités, mentions de confidentialité, avant la relecture humaine, qui se concentre sur le fond.
Ce cas d'usage relève du chef de projet et complète les autres chantiers du secteur des services professionnels. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le suivi des livrables
Comment définir la liste des livrables d'une mission ?
À partir de la proposition et du contrat, qui les nomment le plus souvent, complétés au cadrage avec le client : chaque livrable porte son responsable, sa date de remise et le jalon de facturation qu'il déclenche. Vos écrans proposent la liste type par nature de mission, diagnostic, cadrage, déploiement, et cinq à huit livrables suffisent pour la plupart des missions.
Comment organiser la relecture d'un livrable ?
La relecture est une tâche planifiée avec son relecteur et son délai, dès la création du livrable ; un premier contrôle automatique de forme précède la relecture humaine, qui se concentre sur le fond. Le relecteur est prévenu à l'avance de la date, et une relecture non planifiée à trois jours de la remise remonte au chef de mission.
Comment gérer les réserves du client et la recette d'un livrable ?
Chaque réserve émise à la présentation est enregistrée avec son porteur, sa réponse et sa date de levée ; la recette est validée quand les réserves bloquantes sont levées, avec le procès-verbal généré et signé par le client, et elle déclenche le jalon de facturation. L'historique des réserves par type de livrable alimente les modèles et les relectures suivantes.
Comment suivre plusieurs missions en parallèle ?
Le chef de projet voit sur un seul écran les livrables de toutes ses missions, triés par date de remise, et la direction voit les retards par mission et par équipe. Un consultant affecté sur deux missions voit ses propres livrables dans la même liste, ce qui rend visible la semaine où deux remises tombent en même temps.
Comment alerter sans harceler les consultants ?
Une seule alerte par livrable, envoyée au responsable trois jours avant l'échéance si le livrable n'a pas démarré ou si la relecture n'est pas planifiée, et une remontée au chef de mission le lendemain sans réponse ; pas de rappel quotidien. Les seuils se règlent par type de livrable, et un livrable marqué en cours avec une date crédible ne déclenche rien.
Comment relier les livrables aux jalons de facturation ?
Chaque livrable peut porter le jalon de facturation qu'il déclenche, avec le montant prévu au contrat ; la recette validée par le client, sans réserve bloquante, déclenche la proposition de facturation vers l'administration des ventes le jour même. Le retard d'un livrable se lit alors aussi en jours de trésorerie décalés, ce qui aide à arbitrer les renforts.
Des livrables à suivre sans lourdeur ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi des livrables, sans engagement.
