Application de facturation des missions et des jalons sur mesure
Préparer chaque facture depuis l'avancement des missions, sans relancer les associés
YoungData développe votre application de facturation des missions et des jalons, construite sur votre saisie des temps, vos contrats et votre outil comptable : jalons atteints, temps validés, frais refacturables et bon de commande client réunis en une proposition de facturation complète, transmise à votre outil comptable, qui reste l'émetteur. L'administration des ventes traite des propositions prêtes plutôt que de courir après les informations. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Réunir les éléments de chaque facture sans relance et ne rien laisser à facturer
Quatre effets constatés dans les cabinets dont YoungData a construit la préfacturation des missions.
La proposition de facturation arrive complète
Jalons atteints, jours validés, frais refacturables, numéro de commande et conditions du contrat réunis pour chaque mission le premier jour ouvré. L'administration traite des propositions prêtes, pas des mails aux associés.
Le jalon atteint déclenche la facture
Le procès-verbal ou la validation du chef de mission déclenche la proposition de facturation du jalon, sans attendre la campagne mensuelle. Le délai entre la livraison et la facture se compte en jours.
Le bon de commande client est rattaché avant d'émettre
Une facture sans le numéro de commande exigé par le client est bloquée avant l'émission, ce qui évite le rejet et le mois de retard de règlement qui suit. Le portail de dépôt imposé est connu et tracé.
Les factures à établir se lisent chaque semaine
La production réalisée et non facturée se calcule par mission depuis l'avancement, jours de régie non facturés et jalons en attente. Rien de ce qui a été réalisé ne reste à facturer, et la clôture y gagne.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la facturation des missions
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour l'administration des ventes des sociétés de services : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La facturation dépend de la saisie des temps. C'est pourquoi les deux sujets se traitent ensemble ; une préfacturation posée sur des temps incomplets ne fait pas gagner de temps.
Votre outil comptable reste l'émetteur. Vos écrans préparent, contrôlent et transmettent ; la facture elle-même reste produite par le système qui tient votre comptabilité.
Les bons de commande clients sont lus. Un modèle Azure AI Foundry extrait du bon de commande reçu le numéro, le montant, les conditions et l'adresse de facturation, et les rattache à la mission avant la première facture.
Ce cas d'usage relève du responsable ADV et complète les autres chantiers du secteur des services professionnels. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la facturation des missions
Comment se déroule une campagne de facturation mensuelle ?
Le premier jour ouvré, vos écrans produisent pour chaque mission une proposition de facturation, jalons atteints, jours validés, frais refacturables, avec le bon de commande et les conditions du contrat en face ; le chef de mission valide ou ajuste, et l'administration des ventes traite les exceptions. Les propositions validées partent vers votre outil comptable, qui émet les factures.
Que faire quand le client exige un numéro de commande ou un portail ?
Le numéro de commande client est saisi sur la mission dès la signature et contrôlé avant l'émission : une facture sans numéro exigé est bloquée, ce qui évite le rejet et le mois de retard qui suit. Pour les clients qui imposent un portail de dépôt, la proposition de facturation porte l'indicateur et l'adresse du portail, et le dépôt est tracé.
Comment sont facturés les frais refacturables ?
Chaque note de frais rattachée à une mission porte son caractère refacturable, selon la clause du contrat, et son justificatif ; les frais validés de la période s'ajoutent à la proposition de facturation, avec les pièces jointes exigées par le client. Les frais engagés pour un client et jamais refacturés dépassent souvent le coût du projet dès la première année.
Comment préparer la facturation électronique obligatoire ?
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée à partir de septembre 2026, et les émettre selon un calendrier par taille d'entreprise. Vos écrans préparent des propositions de facturation complètes, transmises à votre outil comptable ou à votre plateforme, qui reste l'émetteur, et les statuts de la facture reviennent dans le suivi.
Comment traiter une facture contestée ou un avoir ?
La contestation ouvre un dossier rattaché à la facture et à la mission, avec le motif, jours contestés, périmètre, frais, et le chef de mission concerné ; la décision, avoir partiel, facture rectificative ou maintien, est tracée et transmise à votre outil comptable. Le taux de factures contestées se lit par client et par cause, ce qui corrige les propositions suivantes.
Comment sont facturées les régies et les abonnements ?
Une régie se facture sur les jours validés du mois au taux du contrat, avec le détail par consultant joint si le client l'exige ; un abonnement ou un accompagnement récurrent suit son échéancier, généré automatiquement. Vos écrans signalent la régie dont les jours du mois ne sont pas validés au troisième jour ouvré, avant que la facture prenne du retard.
Une facturation à préparer sans relances ?
Quarante minutes pour cadrer votre facturation des missions, sans engagement.
